Reparaties

Deze functie wordt gebruikt door uw werkplaats of onderhoudsdienst voor het vastleggen, plannen en afhandelen van reparaties, onderhoudsbeurten en keuringen van machines zoals een voertuig, apparaat of stuk gereedschap van een klant.

Reparatiebon

Op een reparatiebon worden de gegevens vastgelegd van de klant en diens machine, omschrijvingen van de klacht en uitgevoerde werkzaamheden, de gebruikte onderdelen, gereden kilometers en gewerkte uren.

Externe reparaties

Reparaties die u niet zelf uitvoert worden uitbesteed aan een externe reparateur. Op de reparatiebon legt u dan vast wanneer de machine is opgestuurd, of deze al (gerepareerd) is teruggekomen en wanneer.

Rapportages

Het overzicht reparaties toont alle reparatiebonnen in een bepaalde periode, gefilterd op klant, verwerkingsstatus, reparatiestatus en/of categorie en gegroepeerd op bijvoorbeeld machine, regio en artikelgroep.

Facturering

Op de reparatiebon geeft u met een categorie aan of deze in aanmerking komt voor facturering. Zodra de reparatiebon gereed is gemeld kan deze worden gefactureerd. In het onderdeel factureren worden gereedgemelde reparatiebonnen verzameld en gefactureerd.

Integratie met andere functies

De reparatiefunctie is naadloos geïntegreerd met meer geavanceerde functies, met name Machines en Onderhoud, Werkzaamheden, Vrije reparatievelden, Vrije keuringsvelden en Externe tabellen voor het importeren van reparatiebonnen uit een Excelbestand.