Neem contact met mij op
Vul hier uw gegevens in, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met u op.
Vul hier uw gegevens in, dan nemen wij zo snel mogelijk contact met u op.
In dit blog gaan we een niveau dieper en belichten we de standaardfuncties die in elk Order-Direct pakket zijn opgenomen. Deze krachtige basisfuncties vormen het fundament van een efficiënte bedrijfsvoering, ongeacht uw branche.
Een van de grootste uitdagingen voor mkb-ondernemers is het bijhouden van een accurate voorraad. Te veel voorraad betekent onnodig vastgelegd kapitaal, te weinig leidt tot gemiste verkoopkansen. Order-Direct biedt een oplossing met:
Real-time voorraadoverzicht – U ziet direct welke artikelen op voorraad zijn, welke gereserveerd zijn voor orders en welke in bestelling staan. Geen giswerk meer, maar betrouwbare informatie.
Automatische voorraadmutaties – Bij elke verkoop, inkoop of interne verplaatsing past het systeem automatisch de voorraadhoeveelheden aan. Dit elimineert handmatige invoerfouten en bespaart kostbare administratietijd.
Minimale voorraadniveaus – Stel per artikel in wanneer het tijd is om bij te bestellen. Order-Direct waarschuwt u wanneer een artikel onder een bepaald niveau komt, zodat u nooit meer misgrijpt.
Meerdere locaties – Beheer probleemloos voorraad op verschillende locaties, magazijnen of winkels. U heeft altijd inzicht in welke artikelen waar beschikbaar zijn.
Een gestroomlijnd verkoopproces is essentieel voor klanttevredenheid én een gezonde cashflow. De verkoopmodule van Order-Direct zorgt ervoor dat u geen stap mist:
Offertebeheer – Maak professionele offertes met een druk op de knop. Gebruik uw eigen bedrijfslogo en huisstijl voor een consistente uitstraling. Converteer geaccepteerde offertes direct naar verkooporders.
Orderverwerking – Houd alle orders centraal bij, inclusief leverdata, speciale instructies en status. De duidelijke statusoverzichten zorgen ervoor dat u direct ziet welke orders aandacht nodig hebben.
Facturering – Genereer automatisch facturen vanuit verkooporders. Maak verzamelfacturen voor terugkerende klanten of splits facturen wanneer dat nodig is. Met de koppeling naar uw boekhoudsoftware wordt alles direct correct geboekt.
Backorders – Orders voor artikelen die niet direct leverbaar zijn, worden automatisch op backorder geplaatst. Zodra de artikelen binnen komen, krijgt u een melding dat deze orders kunnen worden uitgeleverd.
Efficiënt inkopen is cruciaal voor uw winstgevendheid. Order-Direct helpt u met:
Inkoopadvies – Het systeem analyseert uw voorraadniveaus, lopende orders en historische verkopen om inkoopsuggesties te doen. Zo koopt u precies wat nodig is, niet te veel en niet te weinig.
Inkooporderverwerking – Maak en beheer inkooporders, communiceer direct met leveranciers en houd inzicht in bestellingen die onderweg zijn.
Ontvangstregistratie – Registreer binnenkomende goederen en controleer deze direct tegen de inkooporder. Bij afwijkingen krijgt u een waarschuwing, zodat u actie kunt ondernemen.
Leveranciersanalyse – Houd bij welke leveranciers betrouwbaar leveren, welke prijzen hanteren en wat de gemiddelde levertijd is. Gebruik deze informatie om betere inkoop-beslissingen te nemen.
In de kern van elk succesvol bedrijf staat een goed klantrelatiebeheer. Order-Direct biedt een compleet CRM-systeem als standaardfunctie:
Centraal klantenbeheer – Sla alle belangrijke informatie over uw klanten op één plaats op: contactgegevens, adressen, contactpersonen, notities en communicatievoorkeuren.
Contacthistorie – Bekijk in één oogopslag alle voorgaande interacties, offertes, orders en facturen. Zo heeft u altijd de juiste context tijdens klantcontact.
Segmentatie – Deel uw klanten in op basis van branche, grootte, regio of andere criteria. Gebruik deze segmenten voor gerichte communicatie en analyses.
Taken en herinneringen – Plan vervolgacties zoals follow-up telefoontjes of afspraken. Order-Direct zorgt ervoor dat u deze momenten niet mist.
Goed financieel beheer is de levensader van elk bedrijf. Met Order-Direct heeft u:
Factuurverwerking – Beheer zowel uitgaande als inkomende facturen. Houd eenvoudig bij welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan.
Betalingsherinneringen – Automatiseer het versturen van betalingsherinneringen voor openstaande facturen. Stel in na hoeveel dagen een herinnering verstuurd moet worden en pas de toon van de berichten aan.
Boekhoudkoppelingen – Synchroniseer naadloos met populaire boekhoudpakketten zoals Exact, Snelstart, Twinfield en meer. Facturen, betalingen en andere financiële gegevens worden automatisch doorgezet, wat dubbele invoer voorkomt.
Rapportages – Genereer financiële rapportages zoals debiteuren- en crediteurenanalyses, omzetoverzichten en BTW-rapportages met één druk op de knop.
Data is waardevol, maar alleen als u er inzicht uit kunt halen. Order-Direct biedt uitgebreide rapportagemogelijkheden:
Standaardrapportages – Gebruik de voorgedefinieerde rapportages voor snel inzicht in omzet, marges, voorraadwaarde, topproducten en meer.
Aangepaste rapportages – Maak uw eigen rapportages op basis van de gegevens die voor u belangrijk zijn. Filter, sorteer en groepeer data naar wens.
Dashboards – Begin elke dag met een overzichtelijk dashboard dat uw belangrijkste KPI's toont. Zo ziet u in één oogopslag hoe uw bedrijf presteert.
Exportmogelijkheden – Exporteer rapportages naar Excel of PDF voor verdere analyse of om te delen met teamleden.
Niet iedereen in uw organisatie heeft toegang nodig tot alle gegevens. Order-Direct biedt geavanceerd gebruikersbeheer:
Rollen en rechten – Definieer verschillende gebruikersrollen met specifieke toegangsrechten. Zo kan bijvoorbeeld een verkoper alleen verkoopgerelateerde functies zien, terwijl een magazijnmedewerker zich focust op voorraad.
Activiteitenlogboek – Houd bij wie welke wijzigingen heeft aangebracht in het systeem. Dit verhoogt de accountability en helpt bij het opsporen van eventuele fouten.
Veilige toegang – Toegang tot Order-Direct is beveiligd met sterke authenticatie. Uw gegevens zijn veilig, zelfs wanneer medewerkers op afstand werken.
Deze standaardfuncties vormen een solide basis voor elke mkb-onderneming. Ze werken naadloos samen om uw dagelijkse processen te optimaliseren en administratieve rompslomp te minimaliseren. En het mooie is: als uw bedrijf groeit, groeit Order-Direct mee. De uitbreidingsmodules voor specifieke branches sluiten perfect aan op deze basisfuncties.
Wilt u zien hoe deze standaardfuncties in de praktijk werken? Plan een vrijblijvende demo en ontdek hoe Order-Direct uw bedrijfsprocessen kan stroomlijnen. Neem vandaag nog contact met ons op via [contactgegevens] of via het formulier op onze website.
