Artikelbeheer software in Order-Direct

Artikelbeheer-software in Order-Direct: altijd overzicht in uw assortiment

Het beheren van een assortiment met verschillende producten en varianten kan een uitdaging zijn. Zonder een goed systeem raakt productinformatie versnipperd en ontstaan er fouten in voorraadstanden en prijsgegevens. De Artikelbeheer-software van Order-Direct biedt een centrale oplossing waarmee bedrijven hun assortiment eenvoudig en efficiënt beheren.

Wat is de Artikelbeheer-software van Order-Direct?

Met de Artikelbeheer-module beheert u al uw producten vanuit één centrale omgeving. Dit betekent dat elk artikel, ongeacht het aantal varianten, altijd overzichtelijk en up-to-date is. Alle productinformatie, zoals omschrijvingen, prijzen en voorraadstatus, wordt in een gestructureerd overzicht weergegeven. Wanneer er wijzigingen worden doorgevoerd, bijvoorbeeld een nieuwe prijs of een voorraadupdate, worden deze direct in het hele systeem verwerkt.

Belangrijke kenmerken van deze module zijn:

• Eén centrale database – Alle artikelen worden overzichtelijk vastgelegd, inclusief voorraadstanden en productdetails.
• Gebruiksvriendelijke interface – Medewerkers vinden eenvoudig de juiste artikelen of varianten.
• Real-time updates – Wijzigingen in voorraad of prijzen worden direct doorgevoerd in het hele systeem.
• Naadloze integratie – Werkt samen met modules zoals Voorraadbeheer, Inkoop, Verkoop en CRM.
  ‍

Grip op meerdere uitvoeringen met de Artikelvariaties-module

Veel bedrijven werken met producten in verschillende uitvoeringen, zoals diverse maten, kleuren of materialen. De Artikelvariaties-module van Order-Direct biedt een gestructureerde manier om deze varianten te beheren zonder dat de productdatabase onnodig complex wordt.

Met deze module kunt u eenvoudig varianten toevoegen aan een hoofdproduct. Dit zorgt voor overzicht en maakt het mogelijk om voorraadstanden en prijzen per variant nauwkeurig bij te houden. In plaats van elke variant als een los product in te voeren, worden kenmerken als kleur en maat gekoppeld aan een hoofdartikel.

Voordelen van de Artikelvariaties-module:

• Duidelijk overzicht per variant – Alle varianten zijn gekoppeld aan het hoofdproduct, zodat u altijd inzicht heeft in eigenschappen zoals kleur, maat of materiaal.
• Real-time voorraad per uitvoering – U ziet direct of een specifieke variant bijna is uitverkocht en kunt indien nodig tijdig bijbestellen.
• Efficiëntere orderverwerking – Medewerkers kunnen snel en foutloos de juiste variant selecteren bij verkoop of inkoop.
• Consistente productweergave – Zowel intern als voor klanten wordt elke productvariant op dezelfde manier weergegeven, wat verwarring voorkomt.
  ‍

Hoe werken Artikelbeheer en Artikelvariaties samen?

Binnen Order-Direct vormen Artikelbeheer en Artikelvariaties een krachtige combinatie. De basis wordt gelegd in de Artikelbeheer-module, waar een hoofdproduct wordt vastgelegd. Vervolgens kunnen daar eenvoudig varianten aan worden toegevoegd.

Het proces werkt als volgt:

1. Hoofdartikel aanmaken – Hier worden algemene kenmerken zoals de naam, omschrijving en standaardprijs vastgelegd.
2. Varianten toevoegen – Per product worden specifieke kenmerken zoals maat, kleur of materiaal gedefinieerd, waarbij het systeem automatisch unieke codes en voorraadposities genereert.
3. Voorraad en prijzen instellen – Voor elke variant kan een eigen voorraadniveau en prijs worden opgegeven.
4. Automatische synchronisatie – Wijzigingen in artikel- of variantgegevens worden direct doorgevoerd in modules zoals Voorraadbeheer en Verkoop.
   ‍

Voor welke bedrijven is Artikelbeheer onmisbaar?

Een goed artikelbeheersysteem is essentieel voor bedrijven met een breed assortiment of producten in meerdere uitvoeringen. Dit geldt onder andere voor:

• Groothandels – Met duizenden artikelen en varianten is een gestructureerd systeem noodzakelijk.
• Kledingwinkels en sportzaken – Het beheren van maten en kleuren wordt eenvoudiger en overzichtelijker.
• Technische en industriële bedrijven – Producten met verschillende specificaties, zoals voltages of materialen, kunnen nauwkeurig worden bijgehouden.
• Webshops – Een duidelijke weergave van productvarianten en levertijden verbetert de klantervaring.
  ‍

Praktijkvoorbeeld: van chaos naar structuur

Stel, u verkoopt eetkamerstoelen in vijf kleuren en drie materialen, wat in totaal vijftien productvarianten oplevert. Zonder een gestructureerd systeem kunnen er al snel problemen ontstaan, zoals dubbele of onduidelijke artikelcodes, losse Excel-bestanden voor voorraadbeheer en foutieve informatie over prijzen en levertijden.

Met Order-Direct wordt dit proces een stuk efficiënter. In plaats van vijftien losse producten in te voeren, wordt één hoofdartikel aangemaakt. Vervolgens worden de kleur- en materiaalvarianten als subvarianten gekoppeld aan dit hoofdartikel, elk met een eigen voorraadstatus en prijs. Dit voorkomt fouten, zorgt voor een geautomatiseerde voorraadupdate en versnelt de orderverwerking.

Waarom kiezen voor Order-Direct?

Order-Direct is een flexibele en schaalbare oplossing die zich aanpast aan de behoeften van uw bedrijf. Naast de Artikelbeheer- en Artikelvariaties-modules biedt het systeem aanvullende functionaliteiten die u eenvoudig kunt toevoegen wanneer uw bedrijf groeit.

• Modulaire opbouw – Breid het systeem uit met extra functies zoals Assemblages, CRM of Projectbeheer.
• Gebruiksvriendelijke interface – Dankzij de intuïtieve opzet kunnen medewerkers snel aan de slag.
• Schaalbaarheid – Geschikt voor bedrijven met zowel een klein assortiment als ondernemingen met honderden productvarianten.
• Uitgebreide ondersteuning – Van implementatie tot maatwerkkoppelingen, het team van Order-Direct staat klaar om te helpen.
  ‍

Klaar voor optimaal artikelbeheer?

Wilt u uw assortiment efficiënt en foutloos beheren? Met Artikelbeheer en Artikelvariaties in Order-Direct houdt u grip op uw voorraad, voorkomt u fouten en bespaart u tijd. Dit helpt uw bedrijf om professioneel en gestructureerd te werken, zonder dat het beheer van productdata een tijdrovende taak wordt.

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek of een demonstratie. We helpen u graag bij het stroomlijnen van uw bedrijfsprocessen, zodat u zich kunt focussen op wat echt belangrijk is: het laten groeien van uw onderneming.